Mentions légales
Politique de confidentialité – Site Carrières The Kooples
1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées dans le cadre du site carrières de The Kooples sont traitées par :
The Kooples Production SAS
Société par actions simplifiée
Siège social : 11 rue de Prony, 75017 Paris, France
Immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 507 769 164
Email de contact : dpo@thekooples.com
The Kooples agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées auprès des candidats.
2. Finalités du traitement
Les données personnelles sont collectées et traitées exclusivement pour les finalités suivantes :
- la gestion et le suivi des candidatures reçues via le site carrières (analyse des profils, échanges avec les candidats, entretiens, sélection) ;
- la constitution d’un vivier de candidats afin de proposer, le cas échéant, d’autres opportunités futures ;
- la gestion administrative du processus d’embauche, si votre candidature est retenue.
Vos données ne seront pas utilisées à d’autres fins sans votre information préalable.
3. Données collectées
Dans le cadre du processus de recrutement, The Kooples peut collecter les données suivantes :
- Identité : nom, prénom(s), date de naissance ;
- Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
- Informations professionnelles : expériences antérieures, formations, poste actuel, CV, lettre de motivation ;
- Autres éléments communiqués volontairement dans le cadre de votre candidature.
The Kooples ne collecte aucune donnée dite sensible (origine raciale, opinions politiques, données de santé, etc.) sauf si la loi ou le recrutement le justifient et uniquement avec votre consentement explicite.
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) pour l’étude et le traitement de votre candidature ;
- et, le cas échéant, sur votre consentement pour la conservation de votre dossier dans le vivier de candidats pendant une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact.
5. Caractère obligatoire ou facultatif des données
La communication de certaines informations est nécessaire pour le traitement de votre candidature.En cas de refus ou d’absence de communication de ces données, The Kooples ne pourra pas examiner votre candidature.
6. Destinataires des données
L’accès à vos données est strictement limité :
- aux collaborateurs habilités du service Ressources Humaines ;
- aux managers opérationnels impliqués dans le processus de recrutement ;
- et, le cas échéant, à nos prestataires techniques (éditeur du site carrières, hébergeur, outils de gestion de candidatures) intervenant uniquement pour le compte de The Kooples et soumis à une obligation contractuelle de confidentialité et de sécurité.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers non autorisés.
7. Transfert des données hors Union européenne
Vos données sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.En cas de transfert ultérieur vers un pays tiers, The Kooples s’engage à mettre en œuvre les garanties appropriées conformément aux articles 44 et suivants du RGPD (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation, etc.).
8. Durée de conservation des données
Les données des candidats sont conservées :
- pendant toute la durée du processus de recrutement ;
- puis, avec votre consentement, pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact, afin de pouvoir vous recontacter pour de nouvelles opportunités.
À l’expiration de ce délai, un message vous invitera à actualiser vos informations.Sans réponse sous 10 jours, vos données seront supprimées de nos bases.
9. Sécurité et confidentialité
The Kooples met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, et notamment pour prévenir toute perte, altération, destruction, accès non autorisé ou divulgation non autorisée de vos données.
Les prestataires intervenant pour le compte de The Kooples sont soumis aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité.
10. Droits des personnes concernées
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès (article 15 du RGPD) ;
- Droit de rectification (article 16) ;
- Droit à l’effacement (article 17) ;
- Droit à la limitation du traitement (article 18) ;
- Droit à la portabilité (article 20) ;
- Droit d’opposition (article 21).
Ces droits sont personnels et ne peuvent être exercés que par la personne concernée.
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter : dpo@thekooples.com ou par courrier postal à :The Kooples – DPO, 11 rue de Prony, 75017 Paris, France
11. Absence de décisions automatisées
Aucune décision individuelle automatisée, y compris le profilage, n’est mise en œuvre dans le cadre du processus de recrutement.
12. Modification de la politique de confidentialité
The Kooples se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment pour tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques.La version applicable est celle publiée sur le site carrières.thekooples.com à la date de consultation.