STAGE - Janvier 2027 - Assistant Supply Chain F/H

The Kooples recherche un.e Assistant.e Supply Chain en stage de 6 mois à partir de janvier 2027, rattaché.e au Département Supply Chain. 

Ses missions principales seront les suivantes :

Suivi des flux import et transport :

• Participer au suivi des expéditions internationales depuis les fournisseurs jusqu’aux entrepôts.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes, expéditions et réceptions.
• Contribuer au suivi des délais de transport et à l’identification des retards ou anomalies.
• Participer à la collecte et à l’analyse des données de transport : coûts, délais, volumes et taux de service.
• Contribuer au suivi des documents de transport et des documents nécessaires aux opérations douanières, en lien avec les transitaires.

Logistique et gestion des stocks :

• Participer au suivi des réceptions et des écarts de stock avec les entrepôts prestataires.
• Contribuer au suivi des opérations de déstockage, de retours et de transferts de marchandises.
• Participer à la coordination opérationnelle avec les prestataires logistiques.
• Identifier les dysfonctionnements récurrents et proposer des pistes d’amélioration.
• Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires logistiques.

Administration des ventes (ADV) :

• Participer au suivi des commandes clients et à leur bonne exécution.
• Contribuer à l’identification et au suivi des anomalies de commandes, de livraison ou de facturation.
• Assurer la mise à jour des fichiers de suivi et contribuer à la fiabilisation des données.
• Participer à la coordination avec les équipes commerciales, logistiques et les prestataires.

Reporting et amélioration continue :

• Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité.
• Consolider les données relatives aux volumes, coûts, délais et niveaux de service.
• Participer à la formalisation des indicateurs de performance (KPI).
• Analyser les processus existants et identifier les axes d’amélioration.
• Contribuer à la structuration des outils et à l’automatisation de certains reportings.
• Participer à des projets transverses visant à optimiser les flux et à maîtriser les coûts opérationnels.

Formation :

• Étudiant.e en Bac+3 à Bac+5 en logistique, supply chain, transport international ou commerce international.
• Une première expérience en logistique, transport ou ADV serait appréciée.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, recherches et formules.
• Aisance avec les chiffres et l’analyse de données.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Anglais professionnel apprécié.
• La connaissance d’un ERP ou d’un outil de gestion des flux constitue un plus.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Proactivité et capacité à proposer des solutions.
• Bon relationnel et goût pour le travail transversal.
• Curiosité, autonomie progressive et capacité d’adaptation.