Au sein du Département Ressources Humaines, nous recherchons un.e Assistant.e Paie et Administration du personnel Europe en Alternance pour une durée de 1 an à partir d’octobre 2022 à septembre 2023

Rattaché.e au Responsable Paie/ADP Europe, vous interviendrez sur un périmètre européen (hors France) et viendrez en support de l’équipe.

L’objectif principal de la mission :

 Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau logiciel et de nouveaux processus au niveau européen (hors France), nous renforçons notre équipe de Paie Europe par le recrutement d’un Assistant Paie et Administration du personnel Europe H/F.

Vous interviendrez plus particulièrement sur les missions suivantes :

 Administration du Personnel :

·       Aide et support sur les demandes relatives à l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs du périmètre européen (hors France) : rédaction des contrats de travail, avenants & mutations et plus généralement de tous les documents relatifs à la gestion du personnel

·       Tenir à jour les dossiers du personnel informatiques & papiers

·       Assurer la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l’équipe Paie ;

 Administratif :

•          Assurer le classement, l’archivage, et la désignation des fichiers informatiques sur le réseau selon les normes et procédures internes ;

•         Organiser, classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité ;

•         Mettre quotidiennement à jour les bases de données de l’entreprise en fonction de son activité ;

•         Répondre et classer les courriels quotidiennement.

Paie :

·       Aide sur le recueil et traitement des éléments variables de paie (plannings, primes, absences, etc); auprès des boutiques

·       Enregistrement et suivi des arrêts maladie

·       Mise à jour de tableaux de bords

·       Suivi des effectifs

• De formation type Bac+2/3 en paie et gestion administrative, vous avez une réelle envie d'appliquer vos compétences sur un périmètre international tout en élargissant vos connaissances dans la législation du droit du travail européen.

• Vous justifiez d'un excellent niveau d'anglais.

• Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, la gestion administrative et faites preuve de pragmatisme. 

• Vous êtes par ailleurs reconnu.e pour votre sens aigu du service client interne, votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre flexibilité et votre autonomie.